隨著社會(huì)的發(fā)展，各種項(xiàng)目需要開(kāi)展，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)極為重要的三要素是時(shí)間管理、成本管理和工期管理。如何利用項(xiàng)目管理軟件有效地管理項(xiàng)目的工作時(shí)間、資源分配等是一項(xiàng)極為重要的工作，它是保障項(xiàng)目是否能按期完成的重要因素。

1、選擇項(xiàng)目管理軟件

一個(gè)項(xiàng)目要做好時(shí)間管理，需要選擇合適的項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)軟件可保障項(xiàng)目的工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每個(gè)員工的工作量，并按照工作量進(jìn)行績(jī)效考核。

2、做好項(xiàng)目前期時(shí)間規(guī)劃

做時(shí)間規(guī)劃前，需要做好任務(wù)計(jì)劃，清晰合理的分解復(fù)雜項(xiàng)目，并向團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)，設(shè)定工作的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，做任務(wù)規(guī)劃時(shí)，按照輕重緩急安排完成時(shí)間，以確保任務(wù)的完成時(shí)間。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

項(xiàng)目管理更多的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件可以大大提升任務(wù)的完成率，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供便捷的協(xié)作環(huán)境，所有項(xiàng)目工作人員通過(guò)項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)、實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度以及共享和編輯項(xiàng)目文檔，可以有效提高協(xié)作效率。

綜上所述，項(xiàng)目管理軟件可以整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算及成本得到控制、讓項(xiàng)目管理過(guò)程一體化、明確工作內(nèi)容，提高工作效率、全面覆蓋管理要素，保障項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全穩(wěn)定、分析項(xiàng)目執(zhí)行情況、時(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、日常辦公移動(dòng)化、保證項(xiàng)目按時(shí)完成。